Imprenditore britannico: apertura attività a Milano

Un imprenditore britannico con sede a Londra, fondatore e amministratore di una società di consulenza tecnologica con un portafoglio clienti distribuito tra Regno Unito, Germania e Paesi Bassi. Con la Brexit e la conseguente perdita del diritto di libera circolazione e stabilimento nell’Unione Europea, il suo modello di business transfrontaliero presenta crescenti frizioni operative: difficoltà nell’erogazione di servizi continuativi a clienti UE, complessità doganali e fiscali, impossibilità di partecipare a gare d’appalto riservate a operatori con sede nell’Unione.

La decisione strategica è chiara: costituire una presenza societaria stabile in Italia, con Milano come base operativa, e trasferirsi personalmente per dirigere le operazioni europee. L’obiettivo non è una semplice sede di rappresentanza, ma una società operativa a tutti gli effetti, con personale locale, partita IVA italiana e capacità contrattuale autonoma nel mercato UE.

Lo Studio adotterebbe un approccio integrato per affrontare simultaneamente il fronte migratorio, societario e fiscale, strutturando l’operazione in fasi coordinate per ridurre al minimo i tempi di avvio dell’attività.

1. Strutturazione societaria e costituzione

• Analisi comparativa e raccomandazione della forma giuridica ottimale: SRL con socio unico (equivalente funzionale della Ltd britannica), preferita rispetto alla filiale per autonomia operativa, protezione patrimoniale e percezione di radicamento nel mercato italiano
• Predisposizione dello statuto societario e dell’atto costitutivo, con clausole specifiche per la governance di una società con amministratore unico estero
• Coordinamento con il notaio per la costituzione e iscrizione al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di Milano
• Apertura della partita IVA italiana e registrazione ai fini IVA, con attivazione della posizione per operazioni intracomunitarie (VIES)
• Predisposizione della documentazione per l’iscrizione INPS gestione commercianti dell’amministratore
• Progettazione e implementazione di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati, inclusa la predisposizione di modelli organizzativi e sistemi di controllo interno finalizzati alla prevenzione della responsabilità amministrativa da reato dell’ente, in conformità alla normativa vigente.

2. Strategia migratoria

• Predisposizione dell’istanza di nulla osta per lavoro autonomo presso la Questura di Milano, con dimostrazione dei requisiti reddituali, della titolarità di mezzi economici adeguati in relazione all’attività da svolgere, della disponibilità di un alloggio idoneo e dell’iscrizione alla Camera di Commercio
• Redazione del dossier consolare per la richiesta di visto per lavoro autonomo presso il Consolato Generale d’Italia a Londra
• Coordinamento delle tempistiche tra il rilascio del visto e la data prevista per l’inizio dell’attività operativa
• Assistenza nella richiesta del permesso di soggiorno entro otto giorni dall’ingresso in Italia e successivo aggiornamento della posizione presso il Registro delle Imprese

3. Pianificazione fiscale cross-border

• Strutturazione dei rapporti economici tra la società italiana e quella britannica: contratto di servizi intercompany, policy di transfer pricing documentata, accordo di ripartizione dei costi
• Analisi della residenza fiscale dell’imprenditore ai sensi della Convenzione Italia-Regno Unito e della normativa interna italiana, con determinazione degli obblighi dichiarativi in entrambe le giurisdizioni
• Pianificazione della remunerazione dell’amministratore in modo fiscalmente efficiente, evitando la doppia imposizione sul compenso
• Strutturazione delle operazioni commerciali con la società britannica secondo le nuove regole doganali post-Brexit: registrazione EORI, gestione dichiarazioni di importazione/esportazione per servizi e beni

4. Avvio operativo e assunzioni

• Individuazione e negoziazione del contratto di locazione per l’ufficio a Milano, con verifica della conformità dell’immobile alla destinazione d’uso commerciale
• Apertura del conto corrente aziendale presso primario istituto bancario italiano, con documentazione di compliance antiriciclaggio predisposta dallo Studio
• Assistenza nella selezione e assunzione dei primi collaboratori italiani: predisposizione dei contratti di lavoro conformi al CCNL applicabile, comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego
• Attivazione delle utenze, registrazione PEC aziendale e adempimenti presso gli enti previdenziali e assicurativi

“La Brexit ha cambiato tutto per chi, come me, lavorava quotidianamente con clienti europei. Quello che prima era naturale, servire clienti a Berlino o Amsterdam dalla mia base londinese, era diventato un percorso a ostacoli. Aprire in Italia sembrava la soluzione giusta, ma la burocrazia mi spaventava più della decisione stessa. Avere uno Studio che ha gestito in parallelo la costituzione della società, il visto e la fiscalità mi ha permesso di essere operativo in Italia in tempi che non avrei immaginato possibili. Oggi la mia SRL italiana è il centro delle operazioni europee, e il business è tornato a crescere.”